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La signature électronique et ses avantages

La signature électronique est une technologie qui permet de signer des documents électroniques de manière sécurisée et juridiquement contraignante. Contrairement à la signature manuscrite, cette signature utilise des données numériques afin d’identifier l’auteur de la signature et garantir l’intégrité du document signé. 

La signature électronique peut être utilisée pour de nombreux types de documents, tels que des contrats, des accords de confidentialité, des accords de non-divulgation, des factures etc… Elle est souvent utilisée dans les transactions commerciales en ligne et les processus de recrutement. 

 

La signature électronique peut prendre différentes formes, allant d’une simple image scannée de la signature manuscrite à des signatures électroniques plus avancées utilisant des technologies de cryptographie pour assurer l’authenticité et l’intégrité du document signé. Les signatures électroniques les plus avancées utilisent des certificats numériques pour authentifier l’identité de l’auteur de la signature. 

 

Elle est de plus en plus reconnue par les législations nationales et internationales comme une alternative juridiquement valable à la signature manuscrite. Elle offre de nombreux avantages, tels que la rapidité, la sécurité, la réduction des coûts et une meilleure traçabilité des documents signés. Cependant, il est important de respecter les règlementations en matière de signature électronique pour garantir la validité juridique des documents. 

 

Pourquoi choisir la signature électronique ? 

 

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises et les organisations devraient passer à la signature électronique. Tout d’abord, la signature électronique est beaucoup plus rapide que la signature manuscrite, ce qui permet de réduire considérablement les délais de traitement des documents. 

 

Ensuite, la signature électronique est beaucoup plus sécurisée car elle utilise des moyens plus renforcés qui permettent de réduire considérablement les risques de fraude, de falsification ou de perte de documents. De plus, la signature électronique dispose d’une valeur juridique car elle est encadrée par le règlement européen eIDAS. 

 

Par ailleurs, la signature électronique permet d’économiser du temps et de l’argent en réduisant les coûts liés à l’impression, l’envoi et la gestion de document papier. Elle est également plus respectueuse de l’environnement en réduisant la consommation de papier. C’est donc un gain de temps considérable pour les entreprises. 

 

La signature électronique permet également une meilleure traçabilité des documents signés car elle enregistre automatiquement toutes les étapes du processus de signature, ce qui facilite la gestion ainsi que la vérification des documents. 

 

Les fonctionnalités sécurisantes de LiveConsent

 

LiveConsent offre à ses utilisateurs une plateforme de logiciel de signature électronique avec de nombreuses fonctionnalités sécurisantes. 

 

La plateforme de signature électronique française utilise une signature de type avancée, qui répond à la règlementation européenne eIDAS qui encadre l’identification électronique ainsi que les documents. Étant conforme à cette règlementation, LiveConsent dispose d’un haut niveau de sécurité concernant la signature de document électronique. 

 

De plus, LiveConsent s’assure de l’identité du signataire en envoyant un code PIN au destinataire par SMS ou e-mail. C’est donc un code à usage unique demander à chaque signature du document : cela permet d’éviter les usurpations d’identité. 

Une option d’horodatage est notamment disponible sur notre plateforme et vous permet de déterminer l’heure et la date à laquelle la signature du document a été apposée, ce qui peut être une preuve valable en cas de litige et d’éviter les modifications. 

 

Par ailleurs, le cachet électronique de signature électronique est proposé chez LiveConsent et permet de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents électroniques. Contrairement à la signature électronique, qui identifie une personne physique, le cachet électronique identifie une personne morale, telle qu’une entreprise ou une organisation. Le cachet électronique est généralement utilisé pour signer des documents officiels, tels que des contrats, des factures ou des déclarations fiscales. 

Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent gagner du temps et de l’argent en réduisant la nécessité de recourir à des signatures manuscrites et en évitant les risques de fraude et de falsification de document. 

 

LiveConsent met tout en œuvre afin de mettre à disposition une solution simple, rapide et sécurisée à ses utilisateurs.